1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jan Bjarne Butt – ClearSuite
Zum Kuhberg 12
26197 Grossenkneten
Deutschland

E-Mail: info@clearsuiteapps.com

2. Überblick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Apps, die unter dem Dach von ClearSuite veröffentlicht werden (nachfolgend „unsere Apps" oder „die App"). Sie informiert Sie darüber, ob, welche und wie personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden.

Kurzfassung: Unsere Apps sind so konzipiert, dass sie grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erheben. Alle Ihre Inhalte und Daten werden in Ihrem persönlichen iCloud-Speicher (iCloud Documents) unter Ihrer eigenen Apple-ID gespeichert. Wir als ClearSuite haben keinen Zugriff auf diese Daten.

3. Datenverarbeitung durch unsere Apps

3.1 Datenspeicherung via iCloud Documents

Sämtliche Daten, die Sie in unseren Apps eingeben oder erzeugen, werden in Ihrem persönlichen iCloud-Speicher gespeichert (iCloud Documents). Die Speicherung erfolgt unter Ihrer eigenen Apple-ID und wird vollständig durch Apple auf Ihren eigenen iCloud-Speicher abgebildet. ClearSuite hat keinen Zugriff auf diese Daten und erhält sie zu keinem Zeitpunkt.

Die Synchronisierung über iCloud Documents ist eine Funktion, die von Apple bereitgestellt und durch Ihre persönlichen iCloud-Einstellungen gesteuert wird. Sie können die iCloud-Synchronisierung jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud deaktivieren.

Da Apple als technischer Infrastrukturanbieter Ihres eigenen iCloud-Speichers fungiert, gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple: https://www.apple.com/de/privacy/

3.2 Keine Nutzerkonten

Unsere Apps erfordern keine Registrierung und kein Nutzerkonto. Es werden keine E-Mail-Adressen, Passwörter oder sonstige Anmeldedaten erhoben.

3.3 Keine Tracking- oder Analysetools

Unsere Apps verwenden derzeit keine eigenen Tracking-, Analyse- oder Werbedienste. Es werden keine Cookies, Pixel oder vergleichbare Technologien durch uns eingesetzt.

3.4 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

3.5 Website-Hosting

Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Webseite werden technisch bedingt Verbindungsdaten erfasst (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Diese Daten werden im Rahmen des Serverbetriebs verarbeitet und in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Webseite).

3.6 Apple App Analytics (optional)

Wir nutzen möglicherweise den Dienst „App Analytics" von Apple Inc. (One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA). Dieser Dienst stellt uns anonymisierte, aggregierte Statistiken zur Verfügung (z. B. Anzahl der Downloads, App-Abstürze, allgemeine Nutzungsstatistiken). Apple erhebt und verarbeitet diese Daten auf eigene Verantwortung.

Sie können die Weitergabe von Analysedaten an App-Entwickler jederzeit in den Einstellungen Ihres Apple-Geräts deaktivieren unter: Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Analyse & Verbesserungen.

Weitere Informationen finden Sie in Apples Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/de/privacy/

Da Apple seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden. Apple ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

4. In-App-Käufe und Abonnements

Unsere Apps bieten möglicherweise In-App-Käufe und/oder Abonnements an. Die Abwicklung dieser Käufe erfolgt ausschließlich über Apple über den App Store. Wir erhalten von Apple keine personenbezogenen Zahlungsdaten (wie Kreditkartennummern oder Bankverbindungen). Wir erhalten lediglich anonymisierte Informationen darüber, ob ein Kauf oder Abonnement aktiv ist.

Für die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten ist Apple verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple: https://www.apple.com/de/privacy/

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten stattfindet, erfolgt diese auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionalität erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Soweit wir anonymisierte Analysedaten von Apple zur Verbesserung unserer Apps nutzen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. In folgenden Fällen ist Apple als unabhängiger Verantwortlicher beteiligt:

• iCloud Documents: Ihre App-Daten werden in Ihrem eigenen iCloud-Speicher unter Ihrer Apple-ID abgelegt. Apple verarbeitet diese Daten als Betreiber des iCloud-Dienstes auf eigene Verantwortung.
• App Store & Zahlungsabwicklung: Apple verarbeitet Kaufdaten und Abonnements im Rahmen des App Store auf eigene Verantwortung.
• App Analytics: Apple stellt uns ggf. anonymisierte, aggregierte Nutzungsstatistiken bereit (siehe 3.6).

In allen Fällen gilt Apples Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/de/privacy/

7. Datensicherheit

Ihre Daten werden in Ihrem persönlichen iCloud-Speicher abgelegt und unterliegen damit den Sicherheitsmechanismen von Apple (Verschlüsselung im Transit und auf den Servern, Geräte-PIN, Face ID, Touch ID). Bitte beachten Sie, dass iCloud Documents standardmäßig verschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist — Apple hat im Rahmen seines Dienstbetriebs Zugriff auf die Schlüssel. Eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Sie durch Aktivierung des „Erweiterten Datenschutzes" in Ihren Apple-Einstellungen erreichen. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Apple-Konto mit einem starken Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung zu schützen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Da unsere Apps keine personenbezogenen Daten an ClearSuite übermitteln, liegen uns in der Regel keine Daten vor, zu denen wir Auskunft erteilen könnten. Ihre App-Daten befinden sich ausschließlich in Ihrem eigenen iCloud-Speicher und können dort jederzeit eingesehen, geändert oder gelöscht werden. Für Rechte gegenüber Apple bezüglich Ihrer iCloud-Daten wenden Sie sich bitte direkt an Apple.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

10. Datenschutz für Kinder

Unsere Apps richten sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben bewusst keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie als Erziehungsberechtigter feststellen, dass ein Kind unter 16 Jahren uns über das Kontaktformular personenbezogene Daten übermittelt hat, können Sie uns jederzeit kontaktieren und wir werden diese Daten umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, beispielsweise bei Änderungen der App-Funktionalität oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie in der App sowie auf unserer Webseite unter clearsuiteapps.com. Das Datum der letzten Änderung wird am Anfang dieses Dokuments angegeben.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: info@clearsuiteapps.com

1. Data Controller

The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Jan Bjarne Butt – ClearSuite
Zum Kuhberg 12
26197 Grossenkneten
Germany

Email: info@clearsuiteapps.com

2. Overview

Protecting your personal data is important to us. This privacy policy applies to all apps published under the ClearSuite name (hereinafter referred to as "our apps" or "the app"). It informs you about whether, which, and how personal data is collected and processed.

In short: Our apps are designed to collect no personal data by default. All your content and data is stored in your personal iCloud storage (iCloud Documents) under your own Apple ID. ClearSuite has no access to this data at any time.

3. Data Processing by Our Apps

3.1 Data Storage via iCloud Documents

All data you enter or generate within our apps is stored in your personal iCloud storage (iCloud Documents). The data is stored under your own Apple ID and is mapped entirely to your personal iCloud account. ClearSuite has no access to this data and never receives it.

Synchronization via iCloud Documents is a feature provided by Apple and controlled by your personal iCloud settings. You can disable iCloud sync at any time in your iOS settings under Settings > [Your Name] > iCloud.

As Apple acts as the technical infrastructure provider for your own iCloud storage, Apple's privacy policy applies: https://www.apple.com/privacy/

3.2 No User Accounts

Our apps do not require registration or a user account. No email addresses, passwords, or other login credentials are collected.

3.3 No Tracking or Analytics Tools

Our apps currently do not use any proprietary tracking, analytics, or advertising services. No cookies, pixels, or comparable technologies are used by us.

3.4 Contact Form and Email Contact

If you use our contact form or write to us by email, we process the data you provide (name, email address, message) solely for the purpose of handling your inquiry. This data is not passed on to third parties and is deleted after your inquiry has been fully processed, unless statutory retention obligations apply.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures or performance of a contract) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).

3.5 Website Hosting

Our website is operated by an external hosting provider. When you visit the website, connection data is technically recorded (in particular IP address, time of access, page accessed, browser type). This data is processed as part of server operations and is generally deleted automatically after a short period. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable operation of the website).

3.6 Apple App Analytics (Optional)

We may use the "App Analytics" service provided by Apple Inc. (One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA). This service provides us with anonymized, aggregated statistics (e.g., number of downloads, app crashes, general usage statistics). Apple collects and processes this data under its own responsibility.

You can disable the sharing of analytics data with app developers at any time in your Apple device settings under: Settings > Privacy & Security > Analytics & Improvements.

For more information, please refer to Apple's privacy policy: https://www.apple.com/privacy/

As Apple is based in the United States, data may be transferred to the USA. Apple is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, which ensures an adequate level of data protection.

4. In-App Purchases and Subscriptions

Our apps may offer in-app purchases and/or subscriptions. The processing of these purchases is handled exclusively by Apple through the App Store. We do not receive any personal payment data from Apple (such as credit card numbers or bank details). We only receive anonymized information about whether a purchase or subscription is active.

Apple is responsible for the processing of your payment data. Apple's privacy policy applies: https://www.apple.com/privacy/

5. Legal Basis for Processing

To the extent that personal data is processed, the following legal bases apply:

• Art. 6(1)(b) GDPR (Performance of a contract): Insofar as processing is necessary to provide the app's functionality.
• Art. 6(1)(f) GDPR (Legitimate interest): Insofar as we use anonymized analytics data from Apple to improve our apps.

6. Sharing Data with Third Parties

We do not pass on personal data to third parties. Apple is involved as an independent data controller in the following cases:

• iCloud Documents: Your app data is stored in your own iCloud storage under your Apple ID. Apple processes this data as the operator of the iCloud service under its own responsibility.
• App Store & Payment Processing: Apple processes purchase data and subscriptions through the App Store under its own responsibility.
• App Analytics: Apple may provide us with anonymized, aggregated usage statistics (see 3.6).

In all cases, Apple's privacy policy applies: https://www.apple.com/privacy/

7. Data Security

Your data is stored in your personal iCloud storage and is therefore subject to Apple's security mechanisms (encryption in transit and on Apple's servers, device PIN, Face ID, Touch ID). Please note that iCloud Documents is encrypted by default, but not end-to-end encrypted — Apple has access to the encryption keys as part of its service operations. Full end-to-end encryption can be achieved by enabling "Advanced Data Protection" in your Apple settings. We recommend protecting your Apple account with a strong password and two-factor authentication.

8. Your Rights

You have the following rights with regard to your personal data:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object to processing (Art. 21 GDPR)

Since our apps do not transmit personal data to ClearSuite, we generally do not hold any data about which we could provide information. Your app data is stored exclusively in your own iCloud storage and can be viewed, modified, or deleted there at any time. For rights regarding your iCloud data held by Apple, please contact Apple directly.

9. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data. The supervisory authority responsible for us is:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
(The State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover, Germany
https://www.lfd.niedersachsen.de

10. Children's Privacy

Our apps are not specifically directed at children under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children. If you are a parent or guardian and believe that a child under 16 has submitted personal data to us via the contact form, please contact us and we will delete that data promptly.

11. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy as needed, for example due to changes in app functionality or legal requirements. The current version is always available within the app and on our website at clearsuiteapps.com. The date of the last update is indicated at the beginning of this document.

12. Contact

If you have any questions about data protection or wish to exercise your rights, you can contact us at any time:

Email: info@clearsuiteapps.com